VISUALORC

SOFTWARE DE ORÇAMENTOS PARA A CONSTRUÇÃO

CARACTERÍSTICAS

Visualorc é um software específico para elaboração de orçamentos orientados por produtos, utilizando a tecnologia de base de dados.

A sua funcionalidade assenta na utilização simultânea de duas bases de dados, a correspondente à base de dados geral da empresa, denominada de "Base de Dados" e a base de dados correspondente ao orçamento de trabalho, denominada de "Orçamento".

 

A Base de Dados contém as informações de base utilizadas na composição dos preços, acedida por todos os utilizadores, mas unicamente modificada pelo Administrador do Sistema.

 

O Orçamento corresponde à base de dados específica do orçamento de trabalho e contém, para além de todos os dados respeitantes às actividades e recursos, a lista de venda a apresentar ao cliente. Todas as modificações efectuadas no orçamento de trabalho afectam somente os dados do orçamento não alterando por isso qualquer informação da Base de Dados.

COMO COMEÇAR

 

Seleccione uma base de dados que lhe sirva de partida à elaboração do seu orçamento. A selecção é feita unicamente no 1º arranque do programa. Se pretender seleccionar posteriormente uma outra base de dados, vá a Ficheiros/Base de Dados/Abrir e seleccione outra base de dados.

 

De seguida, abra um orçamento (Ficheiros/Abrir Obra).

 

Abra a janela da Lista de Preços Unitários (Orçamento/Lista de Preços Unitários)

 

Edite e modifique os preços compostos dos artigos clicando duas vezes com o botão esquerdo do rato sobre um artigo. Insira novas actividades e recursos no artigo que editou. Alterne entre a inserção de actividades/recursos do orçamento e da base de dados.

 

Introduza preços directos. Clique no botão ‘vista de preços directos’ e introduza preços directos na coluna amarela, reportando-os a um tipo de preço directo. Se pretender pode criar novos tipos de preços directos (Orçamento/Preços Directos).

 

Introduza margens. Clique no botão ‘vista de margens’, seleccione um ou mais artigos e introduza a margem a aplicar a cada artigo. Se pretender sleccionar todos os artigos, clique no cabeçalho ‘margem’ e introduza a margem a aplicar a todos os artigos.

 

Reveja e optimize o orçamento, recorrendo aos quadros de informação do orçamento:

         Actividades (Orçamentos/Actividades)

         Recursos (Orçamentos/Recursos), onde se inclui materiais, mão de obra, tarefeiros, subempreiteiros e equipamentos.

         Preços Directos (Orçamentos/Preços Directos)

 

Reveja o resumo do orçamento (Orçamentos/Resumo do Orçamento). A criação dos capítulos é controlada pelos níveis de capítulo na lista de preços unitários, através da utlização dos botões ‘aumentar e diminuir nível de capítulo’.

 

Consulte as propriedades do orçamento (Orçamentos/Propriedades), onde se indicam os valores respeitantes aos recursos e margens do orçamento

 

Finalmente, imprima o orçamento (Ficheiros/Imprimir) ou clicando no botão Imprimir, escolhendo ainda o tipo de impressão que pretende. Antes da impressão, será exibida a pré-vizualização da impressão.

ORÇAMENTOS

 

 

A estrutura do Orçamento é a seguinte:

 

Lista de Preços Unitários

 

A lista de preços unitários é constituída por um conjunto de artigos e representa a lista final de venda a apresentar ao cliente.

Cada artigo pode ser composto por actividades e recursos, construídos no Orçamento ou importados da Base de Dados. Pode ainda ser constituído por um preço directo.

 

Actividades

 

As actividades são compostas por outras actividades e por recursos. Podem ser construídas no Orçamento ou importadas de uma Base de Dados.

 

Recursos

 

Os recursos simples são divididos em 5 tipos: materiais, mão de obra, tarefeiros, subempreitadas e equipamentos. Podem ser construídos no Orçamento ou importados de uma Base de Dados (indirectamente através da importação de actividades)

 

Preços Directos

 

Preços directos são os preços introduzidos directamente pelo utilizador no Orçamento, sem a composição através de recursos.

 

Grupos

 

A tabela de grupos tem por objectivo a organização dos dados (actividades e recursos) e é importada da Base de Dados. 

 

 

BASE DE DADOS

 

 

A estrutura da Base de Dados é a seguinte:

 

Actividades

 

As actividades são compostas por outras actividades e por recursos.

 

Recursos

 

O recursos simples são divididos em 5 tipos: materiais, mão de obra, tarefeiros, subempreitadas e equipamentos. 

 

Grupos

 

A tabela de grupos tem por objectivo a organização dos dados de actividades e recursos.

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