Software de construcción

Presupuesto y planificación

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Visualorc es un software específico para la elaboración de presupuestos orientados a productos, utilizando tecnología de base de datos.

Su funcionalidad se basa en el uso simultáneo de dos bases de datos, la correspondiente a la base de datos general de la empresa, denominada "Base de datos" y la correspondiente al presupuesto de obra, denominada "Presupuesto".

La “Base de datos” contiene la información básica utilizada en la composición de precios, a la que acceden todos los usuarios, pero solo modificada por el Administrador del Sistema.

 

El "Presupuesto" corresponde a la base de datos específica del presupuesto de obra y contiene, además de todos los datos relativos a actividades y recursos, la lista de ventas que se presentará al cliente. Todos los cambios realizados en el presupuesto de trabajo afectan solo los datos presupuestarios y, por lo tanto, no cambian ninguna información en la Base de datos.

 

COMO COMENZAR

 

Seleccione una base de datos que le ayudará a preparar su presupuesto. La selección se realiza solo en el primer inicio del programa. Si desea seleccionar otra base de datos más adelante, vaya a Archivos / Base de datos / Abrir y seleccione otra base de datos.

 

Luego, abra un presupuesto (Archivos / Trabajo abierto).

 

Abra la ventana Lista de precios unitarios (Presupuesto / Lista de precios unitarios)

 

Nota: En el primer uso, visualorc abre automáticamente el presupuesto "Ejemplo" y la base de datos "Base de datos - Ejemplo".

 

Edite y modifique los precios compuestos de los artículos haciendo doble clic con el botón izquierdo del mouse en un artículo. Inserte nuevas actividades y recursos en el artículo que editó. Alternar entre ingresar presupuesto / actividades / recursos de la base de datos.

Ingrese precios directos. Haga clic en el botón 'vista de precio directo' e ingrese los precios directos en la columna amarilla, reportándolos a un tipo de precio directo. Si lo desea, puede crear nuevos tipos de precios directos (Presupuesto / Precios directos).

Insertar márgenes. Haga clic en el botón 'vista de margen', seleccione uno o más artículos e ingrese el margen para aplicar a cada artículo. Si desea seleccionar todos los artículos, haga clic en el encabezado 'margen' e ingrese el margen para aplicar a todos los artículos.

Revise y optimice el presupuesto utilizando los paneles de información presupuestaria:

Actividades (Presupuestos / Actividades)

Recursos (Presupuestos / Recursos), que incluye materiales, mano de obra, trabajadores, subcontratistas y equipo.

Precios Directos (Cotizaciones / Precios Directos)

Revise el resumen del presupuesto (Presupuestos / Resumen del presupuesto). La creación de capítulos se controla mediante los niveles de capítulos en la lista de precios unitarios, utilizando los botones 'aumentar y disminuir el nivel de capítulos'.

Consultar las propiedades del presupuesto (Presupuestos / Propiedades), donde se indican los valores referentes a los recursos y márgenes del presupuesto

Finalmente imprime el presupuesto (Archivos / Imprimir) o haciendo clic en el botón Imprimir, eligiendo el tipo de impresión que deseas. Antes de imprimir, se mostrará la vista previa de impresión.

PRESUPUESTOS

 

 

La estructura presupuestaria es la siguiente:

 

Lista de precios unitarios

 

La lista de precios unitarios consta de un conjunto de artículos y representa la lista de ventas final que se presentará al cliente.

Cada artículo puede estar compuesto por actividades y recursos, construidos en el Presupuesto o importados de la Base de Datos. También puede consistir en un precio directo.

 

Ocupaciones

 

Las actividades se componen de otras actividades y recursos. Pueden construirse en Budget o importarse desde una base de datos.

 

Recursos

 

Los recursos simples se dividen en 5 tipos: materiales, mano de obra, tareas, subcontratistas y equipos. Puede construirse en el presupuesto o importarse desde una base de datos (indirectamente mediante la importación de actividades)

 

Precios Directos

 

Los precios directos son los precios ingresados ​​directamente por el usuario en el Presupuesto, sin composición utilizando recursos.

 

Grupos

 

La tabla de grupos tiene el propósito de organizar los datos (actividades y recursos) y se importa desde la Base de Datos.
 

 

 

 

BASE DE DATOS

 

 

La estructura de la base de datos es la siguiente:

 

Actividades

 

Las actividades se componen de varios recursos u otras actividades y recursos. No hay límite para la cantidad de actividades o recursos que se pueden insertar en actividades o elementos de la lista de precios.

 

Recursos

 

Los recursos simples se dividen en 5 tipos: materiales, mano de obra, tareas, subcontratistas y equipos.

 

Grupos

 

La mesa de grupo tiene como objetivo organizar los datos de actividades y recursos. Esta tabla se crea automáticamente en cuanto se crea el Presupuesto, importando los grupos definidos en la Base de Datos.

 

 

 

PREGUNTAS FRECUENTES

 

 

P: ¿Cómo puedo copiar un texto o la composición de un precio entre artículos o entre actividades?

R: El sistema utiliza el modo copiar / pegar de Windows. Por ejemplo, para copiar la composición del costo de un artículo, coloque el cursor sobre el precio del artículo de origen, presione Ctrl + C, coloque el cursor en el artículo de destino y presione Ctrl + V.

 

P: ¿El programa no tiene la opción de guardar el presupuesto o la base de datos?

R: No, ya que es un sistema que usa tecnología de Bases de Datos, donde los archivos son virtuales, es decir, la lectura y escritura de los registros se hace directamente en el disco de la computadora.

 

P: ¿Es posible trabajar con más de una base de datos?

R: Sí. Vaya a Archivos-Bases de datos-Nuevo / Abrir y cree o abra otra base de datos. Sin embargo, es recomendable utilizar este sistema solo en áreas de trabajo muy diferentes, por ejemplo, en una empresa que realiza instalaciones de agua y alcantarillado e instalaciones eléctricas. En cualquier caso, una buena estructuración de los Grupos de esta base de datos es fundamental para la buena organización de actividades y recursos.

 

P: ¿Qué son los precios directos?

R: Los precios directos son los precios ingresados ​​directamente por el usuario en el presupuesto (sin composición utilizando recursos) y referidos a un tipo de precio directo. Los precios directos se utilizan normalmente en la introducción de precios unitarios para subcontratos que tienen un gran número de precios unitarios, por ejemplo, en instalaciones eléctricas o aluminio. Es posible introducir simultáneamente un precio directo y un costo compuesto por actividades o recursos en el mismo artículo en la lista de ventas.

 

P: ¿Cómo insertar márgenes en varios artículos al mismo tiempo?

R: Vaya a la "vista de margen". Use el mouse para seleccionar los artículos en cuestión e ingrese el nuevo margen. Si desea que este margen afecte a todos los artículos, deberá seleccionarlos todos haciendo clic en el encabezado de la columna 'margen'.

También puede ingresar márgenes por capítulo o márgenes diferenciales por tipo de recursos.

 

 

P: ¿Cómo cambiar los datos existentes en la base de datos?

R: La modificación de la base de datos en la que está trabajando se realiza directamente. Sin embargo, debe registrarse como administrador del sistema. Para hacer esto, vaya a (Bases de datos / Herramientas / Seguridad) y cambie de usuario normal a administrador del sistema. Si lo desea, puede crear una contraseña para evitar cambios en su base de datos por parte de otros usuarios. Mientras no se cree esa contraseña, la contraseña es el número '0', visible para todos los usuarios.