CARACTERÍSTICAS

Visualorc es un software específico para preparar presupuestos orientados a productos, utilizando tecnología de base de datos.

Su funcionalidad se basa en el uso simultáneo de dos bases de datos, la correspondiente a la base de datos general de la empresa, llamada "Base de datos" y la base de datos correspondiente al presupuesto de trabajo, llamada "Presupuesto".

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La base de datos contiene la información básica utilizada en la composición de precios, a la que acceden todos los usuarios, pero solo modificada por el administrador del sistema.

 

El presupuesto corresponde a la base de datos específica del presupuesto de trabajo y contiene, además de todos los datos relacionados con actividades y recursos, la lista de ventas que se presentará al cliente. Todas las modificaciones realizadas al presupuesto de trabajo afectan solo a los datos del presupuesto y, por lo tanto, no cambian ninguna información en la Base de datos.

CÓMO EMPEZAR

 

Seleccione una base de datos para comenzar su presupuesto. La selección se realiza solo al primer inicio del programa. Si desea seleccionar otra base de datos más tarde, vaya a Archivos / Base de datos / Abrir y seleccione otra base de datos.

 

Luego, abra un presupuesto (Archivos / Trabajo Abierto).

 

Abra la ventana Lista de precios unitarios (Presupuesto / Lista de precios unitarios)

 

Edite y modifique los precios compuestos de los artículos haciendo doble clic con el botón izquierdo del mouse sobre un artículo. Inserte nuevas actividades y recursos en el artículo que editó. Alterne entre ingresar presupuesto / actividades de base de datos / recursos.

 

Ingrese precios directos. Haga clic en el botón 'vista de precio directo' e ingrese los precios directos en la columna amarilla, reportándolos a un tipo de precio directo. Si lo desea, puede crear nuevos tipos de precios directos (Presupuesto / Precios directos).

 

Insertar márgenes. Haga clic en el botón 'vista de margen', seleccione uno o más artículos e ingrese el margen para aplicar a cada artículo. Si desea seleccionar todos los artículos, haga clic en el encabezado 'margen' e ingrese el margen para aplicar a todos los artículos.

 

Revise y optimice el presupuesto utilizando los paneles de información presupuestaria:

Actividades (Presupuestos / Actividades)

Recursos (Presupuestos / Recursos), que incluye materiales, mano de obra, trabajadores, subcontratistas y equipos.

Precios directos (cotizaciones / precios directos)

 

Revise el resumen del presupuesto (Presupuestos / Resumen del presupuesto). La creación de capítulos está controlada por los niveles de capítulos en la lista de precios unitarios, utilizando los botones 'aumentar y disminuir el nivel de capítulos'.

 

Consulte las propiedades del presupuesto (Presupuestos / Propiedades), donde se indican los valores que se refieren a los recursos y márgenes del presupuesto.

 

Finalmente, imprima el presupuesto (Archivos / Imprimir) o haga clic en el botón Imprimir y elija el tipo de impresión que desea. Antes de imprimir, se mostrará la vista previa de impresión.

Presupuestos

 

 

La estructura del presupuesto es la siguiente:

 

Lista de precios unitarios

 

La lista de precios unitarios consiste en un conjunto de artículos y representa la lista de ventas final que se presentará al cliente.

Cada artículo puede estar compuesto de actividades y recursos, construido en el presupuesto o importado de la base de datos. También puede consistir en un precio directo.

 

Actividades

 

Las actividades se componen de otras actividades y recursos. Se pueden construir en Budget o importar desde una base de datos.

 

Recursos

 

Los recursos simples se dividen en 5 tipos: materiales, mano de obra, tareas, subcontratistas y equipos. Se pueden construir en el presupuesto o importar desde una base de datos (indirectamente mediante actividades de importación)

 

Precios directos

 

Los precios directos son los precios ingresados ​​directamente por el usuario en el Presupuesto, sin composición utilizando recursos.

 

Grupos

 

La tabla de grupos tiene el propósito de organizar los datos (actividades y recursos) y se importa de la base de datos.

 

 

BASE DE DATOS

 

 

La estructura de la base de datos es la siguiente:

 

Actividades

 

Las actividades se componen de otras actividades y recursos.

 

Recursos

 

Los recursos simples se dividen en 5 tipos: materiales, mano de obra, tareas, subcontratistas y equipos.

 

Grupos

 

La tabla de grupo tiene como objetivo organizar los datos de actividades y recursos.

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PRESUPUESTO DE CONSTRUCCIÓN SOFTWARE

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