Introducción
La actividad de presupuestos de una empresa constructora es uno de los aspectos más importantes de su organización y sostenibilidad. La calidad y el rigor con el que se elaboran los presupuestos, combinados con la rapidez y eficacia en su elaboración, son factores determinantes para el éxito de la organización. El uso de un sistema informático especializado para la elaboración de presupuestos y propuestas, adecuado al sector de la construcción, permite a los gestores y técnicos obtener numerosas ventajas sobre los métodos informáticos más convencionales.
Centralización de la Información
El uso de una base de datos para apoyar la estimación tiene varias ventajas, desde la consistencia de los precios utilizados en las distintas propuestas presentadas, hasta la posibilidad de reutilizar los precios de los recursos y la composición de las actividades en futuros presupuestos, evitando así la repetición de trabajos. El mantenimiento de una base de trabajo empresarial, transversal a todos los usuarios de la organización, refleja los precios de referencia de la empresa y la composición de las principales actividades utilizadas en la presupuestación.
Facil y Rápido
La estimación comienza con la lista de precios unitarios, que puede importarse fácilmente desde un archivo externo, desde una cotización anterior o ingresarse manualmente. El listado de obras también se puede importar desde otro presupuesto o desde la Base de Datos, obteniendo fácilmente un listado con los precios compuestos ya creados. Las medidas se pueden desarrollar en la aplicación, manualmente o midiendo directamente desde archivos DWF o PDF. La introducción de precios se puede realizar directamente desde la base de datos, utilizando recursos y composición de actividades preexistentes, o introduciendo nuevos recursos y actividades.
Automatización de Procesos
Visualorc ofrece un conjunto de funcionalidades para mejorar el rendimiento y automatizar tareas de estimación, como la selección inteligente de grupos de precios basada en el historial del usuario, la creación automática de precios de subcontratación, la creación automática de precios compuestos con nuevo material y conjunto de recursos laborales, entre muchas otras.
Análisis y Optimización
En todo momento, la aplicación proporciona información detallada sobre las cantidades totales de recursos utilizados en el presupuesto, lo que permite ajustar el precio respectivo con miras a optimizarlo. El cambio en el precio de un recurso se propagará inmediatamente a lo largo de la estimación, actualizando los precios unitarios de ese recurso. El análisis de la curva ABC del presupuesto proporciona detalles sobre los recursos con más peso en el presupuesto, lo que permite un análisis jerárquico de su estructura de costes y su ajuste y optimización. La introducción de márgenes en el presupuesto se puede realizar mediante varios métodos, desde la introducción individual por partida hasta el presupuesto completo. La aplicación también incluye funcionalidades para introducir márgenes por capítulos y por márgenes diferenciales o variables por artículo según el tipo de recurso utilizado.
Onnovación y Desarrollo
Fruto de más de veinte años de desarrollo y uso en empresas constructoras y áreas afines, Visualorc se actualiza constantemente en la búsqueda de nuevas funcionalidades encaminadas a optimizar la experiencia del usuario.