Planificar la obra desde la fase de presupuestación hasta su ejecución añade una alta rentabilidad en el uso de los recursos, control de plazos y en consecuencia una reducción de costes.
PLANIFICAR EN EL PRESUPUESTO
En la fase de presupuestación, las organizaciones deben realizar una planificación inicial del trabajo, a menudo siguiendo las reglas específicas del concurso. Visualorc permite el desarrollo de la planificación de manera rápida, agregando información proveniente del presupuesto en la creación del plan de trabajo, memoria descriptiva, mano de obra, equipos y plan de pagos. La planificación se realiza mediante el método Pert, determinando automáticamente la holgura y el camino crítico.
PLANIFICACIÓN EN LA FASE DE CONSTRUCCIÓN
La variabilidad de las condiciones en las que se realiza el trabajo crea la necesidad de ajustar y replanificar el trabajo. La aplicación permite la creación de varias versiones de la planificación, ajustando automáticamente la distribución de recursos o los plazos de consultas, compras y subcontratas. De esta forma, es posible mantener actualizada la planificación real de la obra y obtener toda su información y beneficios.
PLANIFICAR RECURSOS
Se asignan recursos laborales y equipos a las tareas de planificación, obteniendo su carga de tiempo. La definición de equipos en la base de datos, compuestos por recursos laborales y de equipos, facilita la asignación del conjunto de recursos a las tareas de planificación más recurrentes. Los recursos también pueden distribuirse uniformemente entre las tareas de planificación, o asignarse una propiedad permanente, como las tareas de la obra, permaneciendo así asignados a la obra durante todo su período.
CRONOGRAMA FINANCIERO
El plan de pagos y cronograma financiero se obtiene automáticamente a partir de los valores del presupuesto, para los capítulos definidos, sin necesidad de intervención del usuario. La distribución de valores entre tareas se realiza de manera uniforme durante el plazo de la tarea, o se le asigna una distribución no uniforme para ajustar las actividades de facturación no uniformes. La aplicación también permite distribuir el valor del capítulo a lo largo de todo el proyecto, para corresponder, por ejemplo, a las tareas de obra.
MEMORIA DESCRIPTIVA
A partir de textos almacenados en la base de datos, editables por el usuario, Visualorc construye la memoria descriptiva, vinculando los textos a las tareas de planificación. La aplicación agrega información sobre las fechas y horas de ejecución de las tareas y los recursos de mano de obra y equipo asignados a las mismas. De esta forma se obtiene de forma rápida y sencilla una memoria descriptiva completa, interconectada con el resto de datos de planificación.
PLANIFICA TUS COMPRAS
La compra de materiales y la adjudicación de subcontratas son tareas fundamentales en la dirección de obra y sólo es posible cumplir los plazos si se programan en el momento oportuno. Durante la fase de ejecución, a cada tarea de planificación se le asignan las respectivas compras necesarias. Para cada compra también se define el plazo necesario para la consulta y el plazo de adjudicación o suministro. A medida que se realizan consultas y compras quedan registradas en la aplicación. De esta forma, podrás obtener en cualquier momento un informe de compras detallado, ordenado por fecha, que contiene información sobre los plazos de consultas y compras, qué fechas ya han sido superadas o cuyo plazo se acerca. Con Visualorc, la planificación se convierte en un instrumento no sólo para seguir el avance de la obra, sino también para organizar y controlar las compras y subcontratas.