Logiciel de Gestion de Chantier
La centralisation de toutes les informations de construction dans un système unique permet des gains élevés de productivité et d'efficacité dans la gestion du chantier et de l'entreprise. L'estimation, les enregistrements de mesures, le contrôle des coûts de construction, le contrôle des achats, les travaux supplémentaires, la planification, entre autres, sont automatiquement intégrés et les informations qui en résultent sont transparentes et immédiatement accessibles aux estimateurs, directeurs de construction et responsables d'organisation.
Achats Contrôlés
La gestion des achats du projet peut être planifiée et gérée par VisualOrc. Enregistrer les consultations de marché, préparer des cartes comparatives, comparer les prix des fournisseurs avec les valeurs budgétisées, émettre automatiquement les bons de commande et les contrats de sous-traitance et préparer les enregistrements de mesures pour les sous-traitants sont plusieurs des fonctionnalités du système d'achats. L’organisation et la gestion du travail s’en trouvent ainsi grandement facilitées. Grâce à la planification intégrée, il est même possible de planifier les achats à réaliser tout au long du projet, en fixant des délais de consultation et d'attribution et en maintenant ainsi un système de garantie des délais.
Fournisseurs
Maintenez une base unique de fournisseurs et sous-traitants, organisée par spécialité et par département, avec un historique des réponses aux demandes de prix. Elle facilite le choix des entreprises à consulter dans chaque carte comparative, et peut être importée en une seule fois à partir d'un fichier Excel.
Coûts Contrôlés
Dès les achats, le contrôle des coûts s'effectue en enregistrant la facturation des fournisseurs, obtenant ainsi des informations comparatives et de contrôle sur la valeur budgétée, la valeur adjugée et la valeur effectivement facturée. Le contrôle des factures des fournisseurs et sous-traitants est ainsi grandement facilité. À tout moment, vous aurez des informations sur tous les crédits et dettes des travaux.
Enregistrements de Mesure
Préparer des enregistrements de mesure avec VisualOrc est une tâche très simple. Indiquez simplement, sur chaque enregistrement et pour chaque article, la quantité ou le pourcentage souhaité. Sans jamais perdre la flexibilité nécessaire, l'application fournit immédiatement toutes les informations relatives aux enregistrements de mesure, aux cartes de solde, aux quantités facturées et non facturées, en valeur et en pourcentage.
Gérer les Changements et le Travail Supplémentaire
L'application permet la création d'emplois supplémentaires ainsi que leur contrôle et leur gestion, le tout de manière intégrée. L'estimation pour chaque travail supplémentaire est réalisée en fonction des prix estimatifs, ou en créant de nouveaux prix, avec le même niveau de fonctionnalité que l'estimation. Chaque travail supplémentaire aura associé le système d'enregistrement des mesures respectif, simplifiant considérablement la gestion financière du projet. Quelle que soit la complexité des modifications du projet et le nombre de propositions de travaux supplémentaires présentées et leurs révisions, VisualOrc les gère de manière intégrée, simple et efficace.
Planification du Chantier
Le plan de travaux peut être créé automatiquement à partir de l'estimation et du délai du chantier, et comparé à tout moment aux enregistrements de mesure pour savoir si le chantier est en retard ou en avance. Une planification réalisée hors de VisualOrc, par exemple dans MS Project, peut être importée et suivie mois par mois, avec la valeur exécutée et les courbes cumulées.
Révision des Prix
Dans la version Plus, la révision des prix du marché est calculée directement dans VisualOrc, conformément au DL 6/2004, modifié par le DL 73/2021, avec les indices de l'IMPIC téléchargés automatiquement, la révision des enregistrements de mesure et des travaux supplémentaires, et le tableau de révision prêt à être remis.
Bloc-notes
Dans la version Plus, enregistrez les notes du chantier dans un bloc-notes dédié, organisé par sujets, avec images, rappels et impression en PDF — tout est enregistré directement dans l'estimation.