Introduction

Planifier le travail depuis la phase d'estimation jusqu'à son exécution ajoute une rentabilité élevée dans l'utilisation des ressources, une maîtrise des délais et par conséquent une réduction des coûts.

Planification en Phase d'estimation

Lors de la phase d'estimation, les organisations doivent effectuer une planification initiale des travaux, souvent en suivant les règles spécifiques du concours. Visualorc permet d'élaborer rapidement une planification, en agrégeant les informations issues de l'estimation dans la création du plan de travail, de la mémoire descriptive, de la main-d'œuvre, de l'équipement et du plan de paiement. La planification est réalisée selon la méthode Pert, déterminant automatiquement le slack et le chemin critique.

Planification en Phase de Construction

La variabilité des conditions dans lesquelles les travaux sont effectués crée la nécessité d'ajuster et de replanifier les travaux. L'application permet de créer différentes versions du planning, en ajustant automatiquement la répartition des ressources ou les délais de consultations, d'achats et de sous-traitance. De cette façon, il est possible de maintenir à jour la planification réelle des travaux et d'obtenir toutes ses informations et avantages.

Ressources du Plan

Les ressources en main-d'œuvre et les équipements sont affectés aux tâches de planification, obtenant ainsi leur charge de temps. La définition d'équipes dans la base de données, constituées de ressources en main-d'œuvre et en équipements, facilite l'allocation de l'ensemble des ressources aux tâches de planification les plus récurrentes. Les ressources peuvent également être réparties uniformément entre les tâches de planification, ou leur attribuer une propriété permanente, comme les tâches de chantier, restant ainsi allouées au travail pendant toute sa durée.

Calendrier Financier

Le plan de paiement et le calendrier financier sont automatiquement obtenus à partir des valeurs estimatifs, pour les chapitres définis, sans nécessiter l'intervention de l'utilisateur. La répartition des valeurs entre les tâches est effectuée uniformément sur la durée de la tâche ou une distribution non uniforme est attribuée pour s'ajuster aux activités de facturation non uniformes. L'application permet également de répartir la valeur du chapitre sur l'ensemble du projet, pour correspondre par exemple à des tâches de chantier.

Mémoire Descriptive

À partir de textes stockés dans la base de données, modifiables par l'utilisateur, Visualorc construit la mémoire descriptive, liant les textes aux tâches de planification. L'application ajoute des informations sur les dates et heures d'exécution des tâches ainsi que sur les ressources en main-d'œuvre et en équipement qui leur sont affectées. De cette manière, on obtient rapidement et simplement une mémoire descriptive complète, interconnectée avec les données de planification restantes.

Planifiez vos Achats

L'achat de matériaux et l'attribution de sous-traitances sont des tâches fondamentales dans la gestion de la construction et le respect des délais n'est possible que s'ils sont planifiés à temps. Pendant la phase d'exécution, chaque tâche de planification se voit attribuer les achats nécessaires respectifs. Pour chaque achat, le délai nécessaire à la consultation et le délai d'attribution ou de fourniture sont également définis. Au fur et à mesure des consultations et des achats effectués, ils sont enregistrés dans l'application. De cette façon, vous pouvez obtenir à tout moment un rapport d'achat détaillé, trié par date, qui contient des informations sur les délais de consultations et d'achats, quelles dates ont déjà été dépassées ou dont l'échéance approche. Avec Visualorc, la planification devient un instrument non seulement pour suivre l'avancement des travaux, mais aussi pour organiser et contrôler les achats et les sous-traitances.