Fornecedores

Mantenha uma única base de fornecedores e subempreiteiros, partilhada por toda a empresa, em vez de a reconstruir obra a obra. Em Base de Dados > Fornecedores, cada ficha reúne o NIF, os contactos, o email, o alvará, as especialidades e os distritos onde a empresa trabalha.

Filtre a lista por especialidade, por distrito ou por texto para encontrar rapidamente quem consultar num novo mapa comparativo — sem percorrer a lista toda. A opção "Ativo" em cada ficha permite manter fornecedores fora de uso sem os eliminar.

Importe a lista de uma só vez a partir de um ficheiro Excel, em vez de criar cada ficha à mão: a primeira folha do ficheiro é lida automaticamente, com as especialidades, o fornecedor e o email como colunas obrigatórias, e o contacto, os telefones, o NIF, a morada, os distritos e o alvará como colunas opcionais. Um fornecedor já existente, identificado pelo NIF ou, na sua falta, pelo nome, é atualizado e recebe as especialidades que ainda lhe faltam. No final, obtém um resumo com os fornecedores criados e atualizados, e as linhas que não foram importadas.

Consulte o histórico de cada fornecedor — todos os pedidos de preços feitos em qualquer obra, com as respostas obtidas, a taxa de resposta e o tempo médio de resposta. Esta informação está também disponível no momento de escolher os fornecedores a consultar num mapa comparativo, ajudando a privilegiar quem responde melhor e mais rápido.

Use esta base de fornecedores diretamente na gestão das compras da obra: ao criar as propostas a consultar num mapa comparativo, escolha as empresas já registadas em vez de as introduzir de novo.