Planeamento Externo

Planeie obras ou fases de obra sem uma lista de preços associada — por exemplo, um planeamento de projeto, de licenciamento ou de uma fase que ainda não tem orçamento fechado. Em Planeamento > Planeamento Externo, crie tarefas próprias, com o nome, o nível e o valor escritos diretamente, sem depender dos artigos de nenhum orçamento.

Indique a data de início de cada tarefa; o prazo geral continua a ser o do orçamento. O valor de cada capítulo é a soma automática das suas tarefas, tal como no planeamento por artigos.

Importe as tarefas, os níveis, as datas, as durações e os custos diretamente de um ficheiro do MS Project — nos formatos .xml, sem precisar do Project instalado, ou .mpp, quando o Project está disponível no computador.

Acompanhe a evolução da obra sem depender dos autos de medição: registe, por tarefa e por mês, a percentagem executada acumulada. Compare-a com um plano de pagamentos de referência, escrito ou colado do Excel, e obtenha de imediato as diferenças, os acumulados e um gráfico com as curvas acumuladas do previsto, do planeado e do executado.

Mantenha também, tal como no planeamento por artigos, o seu próprio plano de compras e memória descritiva. Em fase de obra, crie versões sucessivas do planeamento externo em Planeamento > "Planeamento Externo" > "Gestão de Planos Externos", copiando a versão do orçamento ou a versão anterior, e eliminando a última versão quando necessário.