Compôr os preços do orçamento

Componha o preço de cada artigo a partir de recursos e atividades já existentes, ou crie-os sem saltar de janela — sem nunca perder o controlo sobre o preço de custo, a margem e o preço unitário do artigo.

Composição de preços do orçamento

Dê duplo clique no artigo, na Lista de Preços Unitários, para abrir a composição de preços. A partir daí, à sua escolha:

  • Importar recursos da Base de Dados — "Inserir Rec." (Ctrl+A/S), e escolha no separador Base de Dados os recursos já existentes, filtrando por tipo e por grupo.
  • Importar atividades da Base de Dados — "Inserir Ativ." (Ctrl+Q/W), do mesmo modo, trazendo a composição completa da atividade.
  • Criar um novo recurso ou atividade — o "+" a seguir a "Inserir Rec." ou "Inserir Ativ." cria-o de imediato, sem abrir a janela de seleção; passa a pertencer apenas a este orçamento.
  • Criar preço composto rápido — "Inserir Mat+M.O." (Ctrl+E) cria um novo material com o nome do artigo e os recursos de mão de obra já usados no orçamento; "Inserir Sub" (Ctrl+D) cria uma subempreitada com o nome do artigo. Ambos evitam compor o preço peça a peça.
  • Introduzir preços diretos — ative a Vista de Preços Diretos e cole ou escreva preços de listas externas, sem passar pela composição de recursos e atividades.
  • Sugerir composição — novidade desta versão: o botão "IA" (Ctrl+1) procura, nos seus próprios orçamentos anteriores, artigos com descrição semelhante e sugere a composição já usada.

Sugerir Composição

Na composição do artigo, clique no botão "Sugerir Composição" ou prima Ctrl+1: o Visualorc procura nos seus orçamentos anteriores artigos com descrição semelhante e sugere a composição já usada — recursos, atividades e preços diretos incluídos. Reveja as sugestões e clique em "Aceitar" para as aplicar ao artigo.

Um administrador da base de dados tem de indexar previamente a pasta com os orçamentos da empresa, no botão "Indexar Pasta" da própria janela de sugestões — uma indexação partilhada por todos os utilizadores. Nas vezes seguintes, só são lidos de novo os orçamentos novos ou alterados, e o Visualorc avisa quando a indexação tem mais de dois meses.

Explodir ou Transformar em Atividade

Duas operações recíprocas sobre a composição de um artigo. "Explodir Atividade" substitui uma atividade pelos seus próprios recursos e atividades, para os poder ajustar individualmente sem alterar a atividade original — só é possível quando o artigo contém apenas essa atividade, e se a sua quantidade não for 1, o Visualorc avisa antes de continuar.

"Transformar em Atividade" faz o caminho inverso: reúne todos os recursos e atividades do artigo numa nova atividade só, com um nome derivado do artigo.

Criar novos recursos no orçamento

Duplicar ou Substituir Recurso

Duplique uma atividade ou um recurso da composição quando precisa de uma variante muito semelhante, sem a compor de novo. Ou substitua um recurso por outro diretamente — escolha o recurso de substituição e o Visualorc remove o anterior, mantendo a quantidade já definida.

Ver Utilização e Atualizar a Base de Dados

Antes de alterar um recurso ou atividade, veja "Ver utilização da atividade" ou "Ver utilização do recurso" para saber em que outros artigos e atividades do orçamento já é usado.

Depois de criar ou ajustar um recurso ou atividade no orçamento, use "Copiar/Atualizar para a Base de Dados" para o tornar disponível em futuros orçamentos. Se já existir na Base de Dados, a quantidade de utilização e o preço unitário são atualizados.

Observações e Artigo em Revisão

Ative "Observ." para anotar notas sobre a composição do artigo, visíveis depois na lista de preços por uma marca vermelha junto ao artigo. Comece a observação por "!" para que o artigo fique verde na lista, ou por "?" para que fique azul — use estes códigos para chamar a atenção para aspetos da composição.

Assinale "Artigo em Revisão" para marcar o artigo a vermelho na lista de preços; a impressão do orçamento avisa sempre que existam artigos em revisão.

Teclas de Atalho

Componha preços sem tirar as mãos do teclado: Ctrl+Q/W insere uma atividade, Ctrl+A/S insere um recurso, Ctrl+E cria o preço composto rápido Mat.+M.O., e Ctrl+D cria a subempreitada rápida.